負壓排風扇的運作方式，是先將室內空氣大量抽出，快速降低室內氣壓，形成低於室外的負壓環境。當氣壓差產生後，外部高壓空氣便會主動透過進氣口、門縫、窗戶等處灌入室內，推動空氣流動。這種連續且強勁的氣流循環，能迅速將室內的熱氣與濕氣帶出，並補入乾燥清爽的外部空氣，使整體空間降溫、去濕效果明顯提升。
一般排風扇則多以點狀抽風為主，主要排出局部空氣，風量小、影響範圍有限，無法有效創造氣壓差。由於沒有壓力差作為驅動力，傳統風扇僅能依靠扇葉本身的吸力運作，難以促成整體空氣的對流與流通。這類設備通常應用於廚房、浴室等小坪數空間，用以排除油煙或濕氣，無法處理大面積或多熱源場所的空氣更新需求。
負壓排風扇廣泛應用於工廠、畜舍、倉庫與大型農業設施，搭配屋頂或牆面的進氣設計，能讓空氣流動方向有序且集中。其高轉速、大風量特性，加上氣壓差驅動的自然空氣引流機制，使其在實際運作中表現出更高的效率與穩定性，遠超一般排風扇的功能表現。
負壓排風扇的安裝位置應優先選擇室內高處，特別是熱氣與濕氣容易堆積的區域，如靠近天花板或設備散熱處。這樣有利於熱空氣自然上升並被迅速排出。避免將風扇安裝在進氣口正對面，以防氣流短路，降低整體換氣效率。大型空間或長條型建築，宜採用多點分布的安裝方式，確保通風均勻。
風口配置必須配合空間大小與風扇風量，建議將進氣口設於排風扇對角線方向且靠近地面，使冷空氣由下方流入，與上方排出的熱空氣形成良好的對流。進氣口面積應大於排氣口，以維持室內氣壓平衡，避免負壓過大導致門窗震動或氣流逆流。進氣口可裝設百葉窗或濾網，有效阻擋灰塵和昆蟲。
牆面材質直接影響風扇的固定牢固度與運轉穩定性。混凝土及磚牆適合使用膨脹螺絲固定，承重力強。鐵皮、鋁板或輕鋼構牆面則需加裝鋼架支撐及防震墊片，減少運轉時的震動與噪音，避免牆體受損及風扇鬆動。
防雨處理是戶外或半開放空間安裝不可缺少的部分。應加裝傾斜式防雨罩，引導雨水排出，避免水滲入風扇內部。面對風雨頻繁的地區，建議選擇具自動風門功能的風扇，停機時自動關閉風口，有效防止雨水、濕氣及灰塵侵入，延長設備使用壽命。
負壓排風扇藉由強力排出室內的熱氣與污濁空氣，形成負壓環境，使外部新鮮空氣不斷流入室內，提升空氣流通與降低室溫。在工廠環境中，焊接、塑膠射出及金屬加工等產線長時間運轉時會產生大量熱氣和煙塵，空氣不流通會導致悶熱且污染嚴重，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能有效抽走這些熱氣和廢氣，改善工作環境，提升舒適度。
倉庫多為密閉空間，貨物堆積密集，濕氣和悶熱容易滯留，導致紙箱、食品及電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運轉，促進空氣流通，排除悶熱和濕氣，保持倉庫內乾燥穩定，有效延長貨物保存期限。
畜牧場中，動物排泄物及體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣不流通會加劇臭味及病菌滋生，對牲畜健康產生不利影響。負壓排風扇持續抽除異味與污濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹飪過程產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以完全涵蓋。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣和油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境安全與舒適。
負壓排風扇運作時僅需消耗少量電力，卻能帶動大風量排氣，藉由氣壓差原理，將室內熱氣迅速排出並引入室外涼風，實現高換氣率。這類設計不依賴複雜機械結構，卻能長時間穩定運轉，是許多大型工廠與倉庫空間改善悶熱問題的理想方案。特別在夏季高溫環境中，其通風與降溫效果顯著，可降低作業區域整體溫度。
當負壓排風扇與空調系統搭配使用時，可先行排除空間中的積熱，降低起始溫度，讓冷氣壓縮機在較輕負載下啟動，減少耗電與設備磨損。透過減緩冷氣的啟動壓力與維持期，整體用電量大幅下降，尤其在需要長時間冷房的場所，節能效益更加明顯。
如再搭配時間控制器、溫度感應器與濕簾降溫設備，負壓排風扇可依照室內溫度變化自動調節運轉頻率，提升能源使用效率。如此不僅提升通風品質與舒適度，也進一步減少冷氣系統運作頻率，成為工業與商業場所實現節電目標的高效利器。
負壓排風扇的設計基礎在於創造氣壓差。當風扇快速運轉排出室內空氣時，會造成空間內部氣壓低於外部，空氣便會自然從進氣口導入，形成持續的氣流對流。這種設計特別適合大面積、高密閉度或需要長時間換氣的場域，例如工廠車間、農業溫室、畜舍及倉儲設施，能有效促進整體空氣循環與環境降溫。
抽風機則屬於單點式排氣設備，其原理是透過風扇馬達將空氣從安裝處直接抽出，不形成整體壓力差，也不設計進氣口。抽風機的氣流由自然縫隙補足，因此氣流方向不固定，主要用途是針對廚房、浴室、儲藏間或實驗室等小型密閉空間進行快速排氣處理。
在氣流方向上，負壓排風扇能與百葉窗、進風孔配合，產生「由外進、由內出」的穩定氣流線，空氣均勻穿過整個空間後排出，有效驅動整體換氣。抽風機則在安裝位置進行單向抽風，進氣路徑不穩定，氣體流動易中斷，造成通風死角。根據空間結構與使用需求評估設備類型，能讓通風設計更精準、效率更高。
在挑選負壓排風扇時，風量的規格是評估換氣效率的基礎。需依據空間大小與換氣頻率進行計算，例如工廠或畜舍這類高熱源環境，必須使用大風量機型才能迅速排出濕熱空氣，確保空氣流通與室內降溫效果。
噪音控制是提升作業環境舒適度的重要因素。若排風扇需長時間運作，且安裝於人員密集區域，建議選擇低噪音設計，配備靜音風葉或皮帶傳動裝置，有助降低運轉時產生的共鳴與震動聲響。
耐用度則與馬達品質與軸承設計息息相關。使用全銅線馬達不僅提升導電與耐熱性能，也較能應對長時間連續啟動。封閉式軸承能避免灰塵與油氣侵入，有助延長機件壽命並降低保養頻率，對於工業環境尤為重要。
材質方面，外殼與風葉應根據安裝地點選擇。若環境濕度高或空氣中含有腐蝕性物質，應選用鍍鋅鋼或不鏽鋼材質以防止生鏽。風葉常用材質如ABS或玻纖，具耐高溫、抗衝擊與重量輕特性，能維持運轉穩定性並延長整體設備使用壽命。
當室內環境因高溫作業或氣候因素而變得悶熱難耐時，空氣中的熱能與濕氣會快速堆積，導致溫度升高與空氣不流通。負壓排風扇運用其風扇高速旋轉所產生的負壓效應，能迅速將悶熱氣體從室內抽離，使外部較低溫的新鮮空氣自門窗或進氣孔灌入，形成持續氣流循環。這種氣壓差導引方式可在不依賴空調的情況下，有效實現通風與降溫。
為了強化降溫效果，負壓排風扇通常與其他通風設備搭配使用。濕簾牆裝置設置於進氣口時，空氣通過水簾表面時會因蒸發作用降低溫度，讓進入室內的空氣帶有涼感；同時在空間內部配置循環風扇或吊扇，可加速冷風分佈，避免局部形成熱氣死角。若建築結構允許，還可在屋頂設置風球或自然通風管道，輔助熱氣上升後快速排出，提升整體排風效率。
這類系統廣泛應用於農業溫室、畜牧設施、倉儲空間與工業廠房，依據空間特性靈活規劃風扇數量、濕簾面積與氣流動線，可構成穩定且節能的降溫通風網絡。負壓排風扇在其中發揮核心抽氣作用，成為高溫場域中不可或缺的降溫引擎。